La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
La situación antes mencionada produjo un cambio significativo en la dinámica administrativa de las empresas, por otra parte los entes gubernamentales afinaron y comenzaron a exigir en sus controles en los aspectos laborales y tributarios; situación que dinamizo positivamente los sistemas administrativos, los cuales se fueron adaptando a ese nuevo escenario.
Por otra parte los recursos humanos que deben atender dicha situación, se han preparando sobre la marcha de manera informal. Mientras que las Universidades han permanecido con sus mismos programas de formación en las carreras de las ciencias administrativas, así como el mantenimiento de las mismos recursos y estrategias en el proceso de enseñanza aprendizaje.
Es fundamental un cambio profundo e innovador, no solo en las estrategias, también deben implementarse nuevos recursos ya que la dinámica contable de las operaciones, cambio a la velocidad de la luz, anteriormente las transacciones se efectúan vía telex, ahora se realizan vía email, se pagaba con cheque o efectivo ahora existen transacciones electrónicas, entre otras.
El uso del ordenador no modifica los principios básicos de la contabilidad; lo que se hace es utilizar las ventajas del ordenador para obtener mas rapidamente los resultados de una elaboración contable y combinar los datos retenidos en las memorias según los programas que se establecen para alcanzar una mayor informacion, con rapidez y exactitud.
El uso de las computadoras en el proceso de datos ha incrementado ampliamente la capacidad de una empresa de procesar cantidades de datos con gran velocidad, eficiencia, y economia. La tecnologia de la computadora está evolucionando rápidamente, y los empresarios están modificando continuamente sus procedimientos para sacar provecho de las crecientes capacidades de las computadoras.
Importancia de la Contabilidad Computarizada
La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores.
Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Justificación: Elegí este tema porque en mi carrera las computadoras pueden realizar los trabajos contables, no reemplazan al hombre pero utiliza las ventajas que esta le proporciona para obtener mas rapidamente los resultados de una elaboración contable y combinar los datos retenidos en las memorias según los programas que se establecen para alcanzar una mayor información, con rapidez y exatitud.
Bibliografía:
Contabilidad computarizada
"Enseñanza de la contabilidad"
Jesús Manuel Sánchez Manzano
Fecha de creación: 31-julio-2000
Fecha de consulta: 06-octubre-2011
URL: http://contabilidadcomputarizada.blogspot.com/
Biblioteca práctica de Contabilidad Tomo iii
"La Contabilidad computarizada" Unidad 36
Antonio Goxens y M. A. Goxens
Ediciones Oceano-Éxito, S. A.
ISBN: 84-7069-386-7
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